谨防“跑路”,如何选择可靠代理记账公司?

2020-03-26 10:54:03 陈心怡 57

前几天有小伙伴找小编抱怨,他找的一家低价代理记账公司“跑路”了,不知道该怎么办。

这里小编提醒各位,代理记账是一种专业性的服务,可靠的代理记账公司是不会用这种低价竞争的方法来欺骗客户的!

如今佛山代理记账公司不少,对代理记账一知半解的创业者也不少,代理记账有什么好处?选择专业又可靠的代理记账公司有哪些注意事项呢?



企业选择代理记账的好处

1

代理记账公司服务专业

具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记账是经过财政局审核批准、工商登记注册的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司通常是由资深会计师领衔,配置结构合理的会计团队,专业互补,相互协作,选择这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。


2

代理记账公司节省费用

招聘一名涉外会计,每月费用昂贵,与代理记账公司合作,支付不到一个会计人员的费用,可享受更专业化的服务。聘用会计人员在工资之外要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外(如上下班途中受伤)还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、招调和福利等。新劳动合同法实施后对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。找财务公司代理记账则不存在这些问题。


3

代理记账公司财务工作不会中断

如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。代理记账公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。


4

法律责任明确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。


选择代理记账的六大注意事项


1

找代理记账公司一定要与委托单位签订正式的代理记账合同。

此合同是对双方的权利、义务缺少明确的规定;在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任,因此在选择代账公司的时候,一定要签代理记账合同(且要注意合同内容)。


2

查看代理记账公司有无代理记账资质

(就是市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)如果没有那在发生问题可能会损害委托单位的利益;这也是创业者在选择代账服务公司时必须要注意的事项。


3

查看是否有财政局备案的财务软件

因为有的不正规的代理记账公司,就没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。


4

是否有定期或定时上门服务

正规的代理记账公司都是有定期或定时上门服务,日常业务也可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。


5

了解收费机制

谨慎选择超低价代理记账公司,低价营销的代理记账公司多是原来没有从事财务外包业务或主业不是财务外包业务的公司,几十元的低廉价格很可能只是吸引客户的手段,当企业有别的需求时就需要另付费用,因此需要了解清楚代理记账公司的收费机制,明确业务需求,价格过低就要慎重考虑了哦。


6

谨慎选择规模较小的代理记账公司

一般“跑路”的都是规模比较小的代理记账公司,一般正规的代理记账公司都有固定的办公场所,人员配备、硬件设施以及服务素质方面都比较好。


因为代理记账会和公司的税务牵扯上关系,这代理记账公司一定要谨慎选择,如果记账公司不专业的话,那在纳税的时候导致一些税务罚款什么的就严重了。


小编建议,若条件允许的话最好亲自去公司实地考察一番。


对于刚刚注册公司的老板们来说,代理记账服务不仅能享受专业的记账报税服务,还能降低成本省时省力,帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化,代理记账,鼎立信为您服务!